Zur Ver­stär­kung unse­res Köl­ner Teams suchen wir eine Part­ner­as­sis­tenz / Orga­ni­sa­ti­on (m/w/d) als Unter­stüt­zung eines Partner-Sekretariats

Ihr Pro­fil:

• Erfolg­reich abge­schlos­se­ne Berufs­aus­bil­dung zur Rechts­an­walts­fach­an­ge­stell­ten (m/w/d) oder ver­gleich­ba­rer Abschluss z. B. Notar­fach­an­ge­stell­te (m/w/d), Kauf­leu­te für Büro­ma­nage­ment, Fremd­spra­chen­se­kre­tä­rIn­nen, Wirt­schafts­ju­ris­tIn­nen mit Kanz­lei- oder Bera­tungs­er­fah­rung  oder Jura­stu­die­ren­de 
• Mehr­jäh­ri­ge ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung 
• Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se 
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Selbst­stän­di­ger Umgang mit den gän­gi­gen MS Office Anwen­dun­gen und der Kanz­lei­s­oft­ware RA-MICRO
• Sehr gutes Organisationstalent
• Pro­fes­sio­nel­les Auf­tre­ten und gute Umgangsformen
• Dis­kre­ti­on und Zuverlässigkeit

Ihre Auf­ga­ben:

• Eigen­ver­ant­wort­li­che Orga­ni­sa­ti­on der Büro­ab­läu­fe eines Partner-Sekretariats
• Pla­nung, Orga­ni­sa­ti­on Vor- und Nach­be­rei­tung von Ver­an­stal­tun­gen, Ter­mi­nen und Reisen
• Erle­di­gung des Schrift­ver­kehrs und Vor­be­rei­tung von Rechnungen
• Fris­ten­über­wa­chung
• Selb­stän­di­ge Aktenführung
• Unter­stüt­zung bei der Erstel­lung von Prä­sen­ta­tio­nen, Unter­la­gen und Vorträgen

Wir bie­ten:

• Eine span­nen­de Tätig­keit in einem ange­neh­men und pro­fes­sio­nel­len Arbeitsumfeld
• Ein sehr kol­le­gia­les und pro­fes­sio­nel­les Team mit moder­nen Arbeitsplätzen
• Einen Home-Office Tag
• Gleit­zeit
• Büro in attrak­ti­ver Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Attrak­ti­ve, über­durch­schnitt­li­che Vergütung
• Auf jeder Eta­ge ste­hen Kaf­fee­voll­au­to­ma­ten, Mine­ral­was­ser, Obst und Snacks bereit

Klingt span­nend? Ist es auch! Wir freu­en uns auf Ihre Bewerbung:

Andrea Gro­bol­schek
Büromanagerin

Von-Werth-Stra­ße 2 | 50670 Köln
Tel. +49 (0) 221 | 42 07 295